Safeguarding Session: Establishing Safe Practices in Community Arts Overview with Tracy Witney 

This session is designed to equip emerging community artists with the knowledge, skills, and confidence to understand safeguarding and their role in creating safe, inclusive environments for their work. Through a blend of discussion, role-playing, hands-on practice, and practical exercises, participants will develop the ability to design effective safeguarding procedures and risk assessments tailored to their community arts practice.Session Content: 

Understanding Safeguarding: 

• Defining safeguarding and its relevance to community arts. 

• Recognising different forms of abuse and their signs. 

• Legal and ethical responsibilities as a community artist. 

Handling Disclosures: 

• What to do when a disclosure is made. 

• Where to go for help and how to seek support. 

• Maintaining professional boundaries while offering support. 

Procedural Guidance Development: 

• Writing safeguarding policies and procedural guidance. 

• How to risk assess activities for different community groups. 

• Creating systems for securely managing documentation. 

Interactive Practice: 

• Role-playing scenarios to practise responding to safeguarding concerns. 

• Group exercises to identify risks and create tailored risk assessments. 

Outcomes: 

By the end of the session, participants will: 

 •Be confident in designing and delivering safeguarding risk assessments and procedures tailored to community needs. 

• Have practical experience in creating safeguarding frameworks for their practice. 

• Understand safeguarding responsibilities to ensure the safety and well-being of all participants. 

• Feel empowered to address safeguarding concerns effectively while maintaining professional integrity.